GDPR隐私政策

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隐私政策

H K Vedworth Ltd了解您的隐私对您很重要,并且您关心您的个人数据如何使用。我们尊重和重视访问我们网站,HKW,Electrolube或AF International(“我们的网站”)的每个人的隐私,并且只能以这里描述的方式亚博平台APP收集和使用个人数据,并以与我们的义务一致的方式以及法律下的权利。请仔细阅读本隐私政策,并确保了解它。在查看本网站的任何部分或与H K Gutworth Ltd.相关的其他文件的任何部分时,请求您接受验收

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该政策设定了公司关于个人数据收集,处理,转移,存储和处置的义务。本协议的员工,代理人,承包商或代表本公司工作的其他各方必须遵循本文所载的程序和原则。

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Cookie政策

网站HKW,AF-Net和Electrolube(“我们的亚博平台APP网站”)使用Cookie和类似的技术,以区分您的其他用户。通过使用cookie,我们能够通过更好地了解您使用它来为您提供更好的经验和改进我们的网站。请仔细阅读此cookie政策,并确保您了解它。如果您继续使用我们的网站或按下我们的cookie横幅上的“接受”按钮,则视为您的曲折策略的接受被视为发生。

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求职者隐私声明

此职位申请人隐私声明列出了我们的个人数据,H K Gentworth Group,遵守您以及我们如何在招聘过程中和之后收集和使用它。它适用于申请为我们工作的人,无论是员工,工人,承包商,顾问,实习生,志愿者,合作伙伴或董事(共同称为“求职者”或“您”)。
请注意,我们将不一定持有本隐私通知中描述的所有类型的个人数据类型。关于您将持有,使用和分享的具体类型的数据将取决于您申请的角色,招聘流程的性质,您在招聘过程中的进展情况以及您的个人情况。
We are required by data protection law to give you the information in this Privacy Notice. It is important that you read the Privacy Notice carefully, together with any other similar or additional information that we might give you from time to time about how we collect and use your personal data. Should your application be successful, when you start work for us, we will provide you with another privacy notice that explains how we deal with your personal data whilst you are working for us and after you have left.
本隐私通知适用于2019年10月1日,并取代了以前的任何版本。它没有给你任何合同权利。我们可以随时更新本隐私通知。

谁是控制器?

The Company is the “controller” for the purposes of data protection law. This means that we are responsible for deciding how we hold and use personal data about you.
我们的合规官员负责通知我们的数据保护法义务,并监测遵守这些义务。如果您对数据保护有任何疑问或疑虑,它们也充当您的第一个联系点。

什么是个人数据?

Personal data means any information relating to a living individual who can be identified (directly or indirectly), in particular by reference to an identifier (e.g. name, NI number, employee number, email address, physical features). It can be factual (e.g. contact details or date of birth), an opinion about an individual’s actions or behaviour, or information that may otherwise impact that individual in a personal or business capacity.
数据保护法将个人数据划分为两种主要类别:普通的个人数据和特殊类别数据。Any personal data about an individual’s racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership, physical or mental health, sex life or sexual orientation, criminal convictions or offences, biometrics (if used for identification purposes), or genetics, we refer to in this Privacy Notice as special category data. (The rest is ordinary personal data.)

我们举办了什么类型的普通个人数据以及为什么?

在招聘的初始阶段,我们收集,保留并使用以下类型的普通个人数据:
• Information contained in your application form/CV/covering letter, including your name, title, contact details, employment history, experience, skills, qualifications/training (including educational, vocational, driving licences where appropriate), referees’ names and contact details, etc.
•公开有关您的信息,例如您的商业社交媒体存在。
•选择信息,包括通信,面试说明,内部注释,任何书面或在线选择测试的结果。
如果您在职位入围,或者您收到有条件的就业提议,我们可能会收集,持有并使用以下其他类型的普通个人数据有关您:
•就业前检查信息,包括参考资料和核查资格
•有权支票和相关文件

我们持有并使用此个人数据,以便我们可以:
•处理您的申请并与您相对应;
• assess whether you have the required skills, experience, qualifications and training for a role within the company;
•提供知情招聘决定;
•验证您提供的信息;
•检查并证明您在英国有合法的工作权;
•保留我们招聘流程和决定的适当记录;

我们使用个人数据的法律理由是什么?
数据保护法规定了我们可以持有和使用个人数据的法律理由。
当我们处理个人数据时,我们依赖下面列出的一个或多个法律理由。(请注意,在我们处理特殊类别数据的地方,我们也会有一个额外的法律程,见下文,我们举行了什么类型的特殊类别数据,为什么和符合何种法律理由?)
•我们需要它拍摄您的要求,以便与您进入合同(进入合同),因为通过与我们申请工作,您有效地要求我们与您签订合同,无论这是就业合同,服务合同或其他类型的合同。
•我们需要遵守法律义务(legal obligation), e.g. the obligation not to discriminate during our recruitment process, or the obligation not to employ someone who does not have the legal right to work in the UK.
• It is necessary for our legitimate interests (or those of a third party) and your interests and fundamental rights do not override those interests (legitimate interest). For example, it is in our legitimate interests to review and consider your personal data (as listed above) so that we can select the most appropriate candidate for the job.

What type of special category personal data do we hold about you, why, and on what legal grounds?
在招聘过程中,我们只会收集,持有和使用有关您的有限类型的特殊类别数据,如下所述。
由于特殊类别数据通常比普通的个人数据更敏感,因此我们需要额外的法律理由(以及上面提出的法律理由 - 我们使用个人数据的法律理由是什么?)收集,持有和使用它。我们依赖于收集,持有和使用特殊类别数据的额外法律理由是针对每种类型的特殊类别数据解释。

在招聘的初始阶段,我们收集,保留和使用以下特殊类别数据:
平等机会监测
平等机会监测数据,可以包括您的种族或种族,宗教信仰,性取向或健康的信息。我们使用此信息监测招聘流程中的机会平等和多样性。我们使用这些信息的其他法律理由是,在公共利益方面是平等机会监测的目的,并符合我们的数据保护政策。
Adjustments for disability/medical conditions
根据潜在的医疗条件或残疾,您有关任何请求的信息,以便调整招聘流程。我们使用此信息使我们能够通过考虑/酌情调整来执行公平的非歧视性招聘流程。我们使用这些信息的其他法律理由是,我们需要它来遵守与就业有关的法律义务/行使合法权 - 即不歧视的义务,并合理调整以适应残疾 - 以及这种使用符合我们的数据保护政策。

If you collect further special category data after shortlisting/conditional offer: If you are shortlisted for a position, or you receive a conditional offer of employment, we may collect, hold and use the following additional types of special category personal data about you:
就业前健康问卷/医疗
We collect information about your health in a pre-employment medical questionnaire and/or examination, as well as any information about underlying medical conditions and adjustments that you have brought to our attention. We use this information to assess whether you are fit to do the job with adjustments, to consider/arrange suitable adjustments and to comply with health and safety requirements. Our additional legal grounds for using this information will usually be that we need it to comply with a legal obligation/exercise a legal right in relation to employment – namely, the obligation to make reasonable adjustments to accommodate a disability – and such use is in line with our Data Protection Policy. It may occasionally also be needed to assess your working capacity on health grounds, based on expert medical opinion and subject to obligations of confidentiality.

我们如何收集您的个人数据?

您将我们为我们提供有关您的大多数个人数据,例如,我们通过完成任何评估和在任何访谈中持有和使用,例如在您的书面申请中。

我们在招聘过程中的内部来源生成了我们持有和使用的一些个人数据。例如,面试的人可以为角色进行评分,我们记录了关于您的申请是否成功的决定的原因。

关于您持有和使用的一些个人数据可能来自外部来源。如果我们为您提供职位,我们将进行就业前检查,例如从过去的雇主或教育提供者那里接受参考资料。在某些情况下,我们可以询问家庭办公室有关您的移民身份的信息,以验证您在英国工作的权利。对于某些角色,我们还可以从公开的来源获取有关您的信息,例如您的LinkedIn个人资料或其他媒体来源。

我们是否与谁分享您的个人数据以及符合哪些法律理由?

招聘机构
我们参与招聘机构向我们提供适合我们可用空缺的合适候选人的细节,以与这些候选人沟通,处理与招聘流程相关的行政管理。如果我们已从招聘机构收到您的初始申请详细信息,我们将与他们分享任何您的个人数据,以使其能够为我们履行其功能。我们这样做的法律理由是:有必要进入合同;和/或它是我们合法的兴趣,参与服务提供商协助我们招聘流程。

医疗/职业健康专业人士
我们可以分享与您的任何请求相关的信息,以便在医疗/职业卫生专业人员的潜在的医疗条件或残疾,使我们能够确定招聘流程中需要进行的,如果需要调整和如果您成功,一旦您开始工作了。该信息还可以由医疗/职业健康专业人员使用,以开展健康和安全立法所需的评估。我们分享此个人数据的普通法律理由是:有必要进入合同;在我们合法的利益,考虑调整,以使求职者能够充分参与招聘流程。我们额外的分类本个人数据的法律理由是,必须遵守我们就业领域的法律义务/行使法律权利(不歧视的义务,以合理调整,遵守健康和安全要求)。

法律/专业顾问/保险公司
我们分享任何相关的个人数据,在适当的情况下,与我们的法律和其他专业顾问和我们的保险公司一起,以获得有关与您或与您处理法律纠纷相关的法律或其他专业建议或其他求职者。我们分享这一个人数据的普通法律理由是,我们的合法利益是寻求建议,以澄清我们的权利/义务,并适当地从潜在索赔中辩护。我们共享特殊类别的个人数据,我们的其他法律理由是:有必要遵守我们在就业领域的法律义务/行使合法权利;和/或有必要建立,锻炼或捍卫法律索赔。

在家办公
在必要时,我们可以与家庭办公室一起与本办公室合作的权利,以使我们能够验证您在英国工作的权利。我们分享此个人数据的法律理由是遵守我们的法律义务,而不是雇用没有在英国工作的人。

你的裁判员
如果您向我们提供专业和/或角色裁判的联系方式,我们可能会与他们联系以请求有关您以前的就业的信息及其对您对我们所申请的角色的适用性。我们只会与他们分享您所申请的工作细节和必要的个人数据,使他们能够识别您。一旦我们为您提供有条件的就业,我们只会联系您的裁判员,并且您已表示接受。我们分享此个人数据的法律理由是,我们合法利益验证您的角色适合并确保我们参与最合适的候选人。

不提供个人数据的后果

We only ask you to provide personal data that we need to enable us to make a decision about whether or not to offer you a role. If you do not provide particular information to us, then we will have to make a decision on whether or not to offer you a role without that information, which in some cases could result in us deciding not to recruit you. For example, if we ask you to provide a certificate verifying a qualification and you do not, we will have to decide whether to recruit you without that information and if you do not provide us with names of referees or a reference when asked, we will not usually be able to offer you the role. In addition, some of the personal data you provide to us is required by law. For example, if you do not provide us with the documentation we need to check your right to work in the UK, then we cannot by law employ you.

If you choose not to provide us with personal data requested, we will tell/remind you about the implications of any such decision at the relevant time.

How long will we keep your personal data?

我们将在整个招聘流程中保留您的个人数据。

如果您的申请成功,当您开始为我们工作时,您将获得员工隐私声明,其中包括关于我们保留招聘流程的个人数据的信息。

如果您的申请不成功,我们将在我们通知您决定之日起长达6个月的个人数据。如果您的申请成功,但您决定不接受我们的要约,我们将在您告知我们的决定之日起长达6个月的个人数据。但是,有可能是适合我们将特定项目保留您的个人数据的特定项目。考虑到以下标准,我们将基于相关情况的决定:
•个人数据的金额,性质和敏感性
• The risk of harm from unauthorised use or disclosure
•我们处理您的个人数据的目的以及我们需要多长时间才能实现这些目的
•个人数据可能保持准确和最新的时间
•对于个人数据可能与未来可能的法律索赔有多长
•任何适用的法律,会计,报告或监管要求,指定必须保留某些记录的时间

我们会保留您的申请吗?

如果您对您所申请的角色不成功,拒绝工作机会或向我们发送投机应用程序,那么,如果您同意我们这样做,我们将保留您的个人数据以识别您是否可能是识别适用于未来12个月可能出现的任何其他空缺。如果我们相信,我们会与您联系。我们不会为此目的保留您的个人数据超过12个月。

如果在我们在文件上有个人数据的期限内,您希望申请我们开放的任何特定空缺,请联系我们,让我们意识到这一点 - 特别是如果它与您以前的经历并不贴近匹配在您以前申请的空缺中,我们业务的不同领域,因为我们可能不会意识到您的空缺对您感兴趣。

在申请特定角色时,您没有义务同意我们将您的个人数据保留在文件中,如果您不想,请考虑其他角色。您对您将自己的特定角色的申请不会受到影响。

如果您更改了我们的思想,我们将您的个人数据保留在文件上,您可以随时撤回您的同意 - 请参阅下面的“您的权利”。

参考

如果您向我们提供裁判的详细信息,我们要求您通知他们您正在向我们提供的个人数据。您还必须给他们联系我们,并让他们知道如果他们有任何关于我们将如何使用他们的个人数据的疑问,他们应该联系我们。

你的权利

您有许多与您的个人数据有关的合法权利,其中概述于此:

•进行主题访问请求的权利。这使您可以获得有关我们如何使用数据的某些信息,以及接收我们持有的个人数据的副本。
•请求我们纠正我们持有的个人数据的纠正不完整或不准确的个人数据。
•要求我们删除或删除我们持有的个人数据的权利,我们持有没有充分的理由我们继续处理它。您还有权要求我们删除或删除您对对象的权限进行处理的个人数据(见下文)。
•对我们处理您的个人数据的权利,我们依靠我们的合法利益(或第三方),我们无法展示继续处理的令人信服的原因
• The right to request that we restrict our processing of your personal data. This enables you to ask us to suspend the processing of personal data about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.
•使用您的个人数据撤回您同意的权利。如上所述,我们通常不会依靠您的同意作为使用您的个人数据的法律程。但是,如果我们依靠您的同意作为使用您的任何个人数据的法律理由并撤回同意,您还有权要求我们删除或删除该数据,如果我们没有其他好理由继续使用它。
•要求我们向其他缔约方转移您的个人数据的权利,就您提供的使用这些数据的法律理由是履行合同的履行必要或者您已经同意使用it (this is known as the right to ‘data portability’).
如果您想行使上述任何权利,请致函公司秘书。请注意,这些权利不是绝对的,在某些情况下,我们可能有权拒绝您的某些要求。
如果您对我们如何使用个人数据有任何问题或疑虑,您可以通过电子邮件联系我们的合规官:Matthew.kelsall@hkw.co.uk

请注意,您有权在信息专员办公室(ICO),英国监管机构进行数据保护问题的情况下进行投诉。有关如何联系ICO的详细信息,请访问其网站:https://ico.org.uk