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香港文华保险有限公司明白你的私隐对你非常重要,你也十分关心你的个人资料如何被使用。我们尊重并重视访问我们的网站、hkw、Electrolube或AF国际(“我们的网站”)的每个人的隐私,我们只会以此处所述的方式收集和使用个人资料,并亚博平台APP且以符合我们的法律义务和您的权利的方式收集和使用个人资料。请仔细阅读本隐私政策并确保您理解它。当您浏览本网站的任何部分或其他与香港文豪有限公司有关的文件时,请接受本隐私政策。

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该政策规定了公司关于收集,处理,传输,存储和处理个人数据的义务。本文所载的程序和原则必须始终由本公司,其雇员,代理人,承包商或其他方代表公司的工作之后。

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饼干的政策

网站hkw、afnet及electrolube(“我们的网亚博平台APP站”)使用Cookies及类似的技术,以将您与其他用户区分开来。通过使用cookie,我们能够为您提供更好的体验,并通过更好地了解您如何使用cookie来改进我们的网站。请仔细阅读此Cookie政策并确保您理解它。如果您继续使用我们的网站或当您按下我们的Cookie横幅上的“接受”按钮时,您对我们的Cookie政策的接受将被视为发生。

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求职者隐私声明

本求职者隐私公告说明我们(H K Wentworth Group)持有您的哪些个人数据,以及我们在招聘过程中和之后如何收集和使用这些数据。它适用于任何申请为我们工作的人,无论是雇员、工人、承包商、顾问、实习生、志愿者、合作伙伴或主管(统称为“求职者”或“你”)。
请注意,我们不一定持有、使用或共享本隐私通知中所述与您有关的所有类型的个人资料。我们将保存、使用和分享有关您的具体数据类型将取决于您申请的职位、招聘过程的性质、您在招聘过程中的进展情况以及您的个人情况。
根据数据保护法的要求,我们必须向您提供本隐私通知中的信息。您必须仔细阅读私隐通知,以及我们可能不时向您提供的关于我们如何收集和使用您的个人资料的任何其他类似或额外信息。如果你的申请成功,当你开始为我们工作时,我们会向你提供另一份私隐告示,说明我们在你为我们工作期间及离职后如何处理你的个人资料。
该隐私声明从2019年10月1日申请,并取代之前的所有版本。它不会给你任何合同权利。我们可能会随时更新隐私声明。

谁是控制器?

该公司是数据保护法的“控制人”。这意味着我们有责任决定我们如何持有和使用您的个人数据。
我们的合规官是Matthew Kelsall。作为合规官,他们有责任告知和建议我们的数据保护法义务,并监督我们遵守这些义务的情况。如果您对数据保护有任何疑问或担忧,他们也可以作为您的第一个联系人。

什么是个人资料?

个人资料是指与可(直接或间接)识别的在世个人有关的任何资料,特别是通过引用标识符(例如姓名、NI编号、雇员编号、电子邮件地址、身体特征)。它可以是事实(例如联络资料或出生日期)、对某个人的行动或行为的意见,或可能对该个人以个人身份或业务身份产生影响的信息。
《数据保护法》将个人数据分为两大类:普通个人数据和特殊类数据。任何个人资料个人的种族或民族起源,政治观点,宗教或哲学信仰,工会会员,身体或精神健康、性生活或性取向,刑事定罪或罪行,生物识别技术(如果用于识别目的),或遗传学,我们称这种隐私通知为特殊类别的数据。(其余为普通个人资料。)

我们持有有关你的一般个人资料为何?

在招聘初期,我们会收集、持有及使用以下有关您的一般个人资料:
• Information contained in your application form/CV/covering letter, including your name, title, contact details, employment history, experience, skills, qualifications/training (including educational, vocational, driving licences where appropriate), referees’ names and contact details, etc.
•你可以公开获得的信息,比如你的企业社会化媒体的存在。
•选择信息,包括信函、面试笔记、内部笔记、任何书面或在线选择测试的结果。
如果你是入围的位置,或者您收到就业的有条件录取通知书,我们可能会收集,持有和使用下面的其他类型你普通的个人资料:
•就业前检查的信息,包括资格参考和验证
•工作权支票及相关文件

我们持有和使用这些个人资料是为了:
•与你有关它处理你的申请,并对应;
•评估你是否具备公司内某个职位所需的技能、经验、资格和培训;
•作出明智的招聘决定;
•验证您提供的信息;
•检查和演示,你必须在英国工作的法律权利;
•对我们的招聘过程和决定保持适当的记录;

什么是我们使用您的个人资料的法律依据?
数据保护法规定上,我们可以持有和使用个人信息的法律依据。
当我们处理您的个人资料时,我们依赖以下一项或多项法律依据。(请注意,我们在处理特殊类别数据时,也会有额外的法律依据——请参阅下文,我们持有你的哪些特殊类别的个人数据,为什么持有这些数据,有什么法律依据?)
•我们需要采取措施应你的要求,以便与你签订合同(合同进入),因为与我们申请一份工作你有效地要求我们和你签订合同,是否这是一个雇佣合同,合同服务或另一种类型的合同。
•我们需要遵守法律义务(法律义务),例如在我们的招聘过程中有义务不歧视,或有义务不雇用没有合法权利在英国工作的人。
•我们的合法利益(或第三方的合法利益)是必要的,您的利益和基本权利不应凌驾于这些利益(合法利益)之上。例如,我们有权检视及考虑你的个人资料(如上所列),以便选择最合适的人选。

我们持有你的什么特殊类别的个人资料,为什么?有什么法律依据?
我们只会在招聘过程中收集、保留和使用有限类型的特殊类别数据,如下所述。
由于特殊类别的数据通常比普通的个人数据比较敏感,我们需要有一个额外的法律依据(以及以上所列的法律依据 - 什么是我们使用您的个人资料的法律依据)收集,持有和使用它。额外的法律依据,我们依靠收集,持有和使用您的特殊类别的数据如下表为每种类型的特殊类别数据的解释。

在招聘初期,我们收集、保存和使用您的以下特殊类别数据:
机会均等监控
机会平等监测数据,可能包括你的种族或民族信息,宗教信仰,性取向或健康状况。我们利用这些信息来监控我们的招聘过程中的机会和多样性的平等。使用这个信息我们更多的法律依据是,它是在机会平等监测的目的公共利益需要,并与我们的数据保护政策。
残疾/医疗状况调整
有关通过您调整招聘过程的一个基本的医疗条件或残疾而产生的任何请求信息。我们使用这些信息,以便我们考虑/合理调整我们作为适当的工艺来进行公平,无歧视的招聘过程。使用这个信息我们更多的法律依据是,我们需要遵守的法律义务/关于行使合法就业权 - 即义务,不歧视,并作出合理的调整,以适应残疾 - 而且这种使用与我们的数据保护政策。

如果你在入围/有条件录取后进一步收集特殊类别的个人资料:如果你入围某一职位,或你收到有条件录取通知书,我们可能会收集、持有和使用下列额外的特殊类别的个人资料:
岗前健康问卷调查和体格检查
我们通过就业前医疗问卷和/或检查收集您的健康信息,以及您提请我们注意的有关潜在医疗状况和调整的任何信息。我们使用这些信息来评估您是否适合进行工作调整,考虑/安排适当的调整,以及是否符合健康和安全要求。我们使用这个信息通常会被额外的法律依据,我们需要遵守法律义务/行使合法权利与就业——即义务作出合理的调整,以适应残疾,这样使用是符合我们的数据保护政策。有时也需要根据专家的医学意见和保密义务,以健康为理由评估你的工作能力。

我们如何收集您的个人资料?

你在你的书面申请提供我们最了解你的个人资料,我们持有和使用,例如,通过完成任何评估,并在任何采访。

我们持有和使用的有关您的一些个人数据是在招聘过程中从内部来源产生的。例如,面试你的人可能会对你是否适合这个职位进行评分,我们会记录下决定你申请是否成功的原因。

我们持有和使用的有关您的部分个人资料可能来自外部来源。如果我们提供给你一个职位,我们会进行入职前检查,例如从过去的雇主或教育机构获得推荐信。在某些情况下,我们可能会向内政部询问有关您的移民身份的信息,以核实您在英国工作的权利。对于某些职位,我们可能还会从公开的资源中获取关于您的信息,例如您的LinkedIn个人资料或其他媒体资源。

我们应该向谁带和以什么法律依据,分享您的个人资料?

招聘机构
我们从事招聘机构向我们提供合适的人选对我们的职位空缺细节,在招聘过程中连接与这些候选人进行沟通,以处理管理。如果我们从一个招聘机构收到的初始应用程序的详细信息,我们将与他们任何必要使他们能够履行我们的职能您的个人数据的共享。我们这样做的法律依据是:有必要进入一个合同;和/或它在我们的合法权益从事服务提供商与招聘过程中帮助我们。

医疗/职业卫生专业人员
我们可以分享信息相关的任何请求你对调整招聘过程的一个潜在的疾病或残疾医疗/职业卫生专业人员使我们能够确定什么,如果有的话,需要调整在招聘过程中,如果你成功了,一旦你开始工作。医疗/职业卫生专业人员也可以利用这些信息进行健康和安全立法所要求的评估。我们分享这些个人资料的一般法律依据是:这是签订合同的必要条件;考虑作出调整,使求职者充分参与招聘过程,符合我们的正当利益。我们共享此个人资料的额外特殊类别法律依据是,有必要遵守我们在就业领域的法律义务/行使法律权利(不歧视、作出合理调整、遵守健康和安全要求的义务)。

法律/专业顾问/保险
我们分享您的任何个人资料即是相关的,在适当情况下,我们的法律和其他专业顾问,我们的保险公司,以获得有关在您或在处理与您的法律纠纷的过程事项的法律或其他专业意见或其他求职者。分享这些个人资料我们普通的法律依据是,它是在我们的合法权益,征求意见,以澄清我们的权利/义务,并适当地从潜在的索赔保卫自己。当我们分享特殊类别的个人数据,我们这样做额外的法律依据是:必须遵守我们的法律义务/行使在就业领域的法律权利;和/或有必要建立,行使或捍卫合法要求。

在家办公
我们可以分享您与家庭办公室,在必要时,以便我们核实您的权利,在英国工作的工作文档的权利。我们分享这些个人资料的法律基础是遵守雇用人谁没有在英国工作的权利我们的法律义务不是。

你的裁判
如果您向我们提供专业和/或品格推荐人的联系方式,我们可能会与他们联系,询问您以前的工作经历以及他们对您是否适合您在我们这里申请的职位的看法。我们只会与他们分享你所申请的职位详情,以及让他们识辨你身分所需的个人资料。我们只会与您的推荐人联系,一旦我们向您提供了有条件的工作机会,并且您已经表示接受。我们分享此个人资料的法律依据是,核实您是否适合该职位并确保我们聘用最合适的人选符合我们的合法利益。

不提供个人信息的后果

我们只要求您提供所需的个人资料,以便我们决定是否为您提供一个职位。如果你没有向我们提供特定的信息,那么我们将不得不决定是否在没有这些信息的情况下给你提供一个职位,在某些情况下,这可能导致我们决定不招聘你。例如,如果我们要求你提供一个证书验证资格,你不这样做,我们将不得不决定是否聘用你没有这个信息,如果你不给我们提供裁判的名字或当被问及的引用,我们通常不能够提供你所扮演的角色。此外,法律要求你提供部分个人资料给我们。例如,如果你不提供我们需要的文件来检查你在英国工作的权利,那么根据法律我们不能雇用你。

如你选择不提供本局所要求的个人资料,本局会在有关时间告知/提醒你有关决定的影响。

我们会保存你的个人资料多久?

我们会在整个招聘过程中保存您的个人资料。

如果您的申请成功,当您开始为我们工作时,我们将向您发出员工隐私通知,其中将包括我们在招聘过程中保留的个人资料。

如果您的申请不成功,我们将对您的个人数据长达6个月,我们通知您我们的决定的日期。如果你的应用是成功的,但你决定不接受我们的报价,我们将您的个人数据长达6个月,你告诉我们你的决定的日期。有可能,但是,在它适用于我们对您的个人数据的特定项目更长的情况。我们将立足于相关情况这些决定时,考虑到以下标准:
·所述个人数据的量,性质,和灵敏度
•未经授权使用或披露造成损害的风险
•对于我们处理您的个人资料,以及如何长的目的,我们需要的特定数据来实现这些目的
•个人数据可能在多长时间内保持准确和最新
•多久的个人数据可能是有关未来可能的法律索赔
•任何适用的法律,会计,报告或监管要求指定的某些记录必须持续多长时间保持

我们将让您的应用程序上的文件吗?

如果你是不成功的,你所申请的角色,拒绝一个工作机会,或者给我们一个投机性的应用程序,那么,如果您已同意我们这样做,我们将记录在案,您的个人资料,以确定是否你可能会适合于那些在未来12个月出现的任何其它空位。如果我们相信这种情况,我们将与您联系。我们不会将个人数据用于此目的的时间超过12个月。

如果在我们有档案中的个人数据的时间,你想申请任何特定的空缺,我们已经开放,请你联系我们,使我们认识到这一点 - 特别是如果它不与自己以前的经验或一场势均力敌的比赛是从你申请之前的空缺不同区域我们的业务,因为我们可能原本不认识的空缺将是你的兴趣。

在申请某一特定职位时,如果你不愿意,你并无义务同意我们将你的个人资料保存在档案内,以供其他职位考虑。你所申请的职位将不会受到影响。

如果您改变了主意,我们保留档案中的个人信息,您可以随时撤回同意的权利 - 看到“您的权利”,以下。

参考

如果你向我们提供了推荐人的详细资料,我们要求你告知他们你将向我们提供他们的个人资料。你必须提供我们的联络资料,并让他们知道,如果他们对我们如何使用他们的个人资料有任何疑问,应联络我们。

你的权利

你有一些与你的个人数据,这些数据都在这里列出的合法权益:

•做一个主题访问请求的权利。这使您能够接受我们如何使用您的数据的特定信息,以及接收我们持有的您的个人数据的副本。
•有权要求我们改正不完整或不准确的个人资料,我们持有的您。
•要求我们删除或删除个人数据我们掌握您在没有很好的理由让我们继续处理的权利。您也可以要求我们删除或移除,你有你的行使权对象处理(见下文),您的个人资料的权利。
•到对象的权限给我们处理,我们依靠我们的合法权益(或那些第三方的),您的个人资料,在这里我们不能表现出令人信服的理由来继续处理
•有权要求我们限制对您个人数据的处理。你可以要求我们暂停处理有关你的个人资料,例如你希望我们确定其准确性或处理的原因。
•使用您的个人数据得到你的同意撤回我们的权利。如上所述,我们通常不依赖于你的同意,作为使用您的个人数据的法律依据。但是,如果我们相信你的同意作为法律依据,使用您的任何个人资料,你收回你的同意,你也有权要求我们删除或删除数据,如果我们没有另一个很好的理由的权利继续使用它。
•请求我们您的个人数据传送给另一方,就在那里我们使用数据的法律依据是您所提供的数据,这是必要的合同履行,或者您已同意我们使用权it (this is known as the right to ‘data portability’).
如欲行使上述任何权利,请以书面方式与公司秘书联络。请注意,这些权利不是绝对的,在某些情况下,我们可能有权拒绝您的部分或全部要求。
如果您有关于如何您的个人资料正在使用我们的任何问题或疑虑,可以通过电子邮件联系我们的合规官:matthew.kelsall@hkw.co.uk

请注意,您有权在任何时候向信息专员办公室(ICO)投诉,该办公室是英国数据保护问题的监管机构。如何联系ICO的详细信息可以在他们的网站上找到:https://ico.org.uk